客户管理内容,很多精明的商人都会对客户的档案进行管理,这也是管理学必学的重要知识,下面分享客户管理内容,希望能够对你有所帮助。
客户管理内容1
1、客户资料管理/客户档案管理
对客户信息的收集、分类以及根据意向度进行分级管理,也可称之为客户档案的管理。
优秀的客户管理软件在客户档案管理方面可以做到:快速检索、查看方便、记录快捷。
2、客户沟通管理/销售行动管理
与客户对接的所有部门,在与客户沟通过程中的记录留存。一方面是对客户反馈的记录,另一方面,客户沟通的管理是对对接部门如销售人员、服务人员的工作量考核的依据。
好用的客户管理软件可以在管理沟通记录的`同时,快速设定跟进计划能到期提醒,避免遗忘;与此同时,能够及时共享客户信息,获取内部多部门的协作,提高客户转化率。
3、客户需求管理/方案管理
对于客户现状、在用竞品、需求挖掘,好用的客户管理软件非常重要,能够生成分析报告、制定更有针对性的解决方案。
4、客户订单管理
当客户进行采购/购买,这些订单数据将在客户管理软件中被记录。也可以打通ERP软件,实现订单管理的闭环。
好用的客户管理软件方便用户查看订单状态、收款/开票情况、及时提醒回款等。
5、客户售后服务管理
当前客户开发难度变大,赢得老客户的信任不仅可以增加回购,还能获得转介绍的可能。对客户售后服务的管理一方面提高客户满意度,另一方面了解公司提供的产品、服务存在的问题。通过客户管理软件的数据分析,更能准确了解各区域客户的喜好,各类产品、服务存在的不足,以及市场的变化。
客户管理内容2
总则
一、 根据公司加强部门内部管理的要求,制定销售部管理制度。
二、 本制度制定的原则是:公正、公平、对己对人、对上对下。
三、 本制度的内容包括:管理架构、岗位职责、各类管理细则、考核制度等。
四、 制度的目的是为了提高工作效率、规范工作流程,使每个人的才能得到充分的发挥。
五、 本制度为试行草案,尚有不尽完善与不尽合理之处,在正式的制度出台之前,销售团队成员必须服从和遵守。
六、 本制度自制定之日起开始执行。
管理体系
□ 指挥系统
1、销售部实行经理负责制。
2、指挥的原则
(1) 服从的原则
下级须服从上级的`指挥,没有服从,就没有管理。
(2) 一个上级的原则
每个岗位 、每个人只有一个上级,只服从一个上级的指挥,只向一个上级报告。
(3) 逐级的原则
上级对下级可以越级检查,不能越级指挥(特殊情况除外)。
下级对上级可以越级申诉,不能越级报告。
3、指挥的形式
(1)口头指挥
(2)书面指挥
(3)通过会议指挥
不管采取何种形式,指挥的内容必须完整:某人去做、做什么事、完成时间、地点、行动方案、怎样控制和评估。
□ 联络(沟通)系统
1、加强联络,加强人员之间的沟通,确保信息的畅通。
2、要保证良好的联络,首先要求每个人要各尽其职、各负其责。
3、要树立相互服务、相互制约的意识。
4、正式的联络主要通过工作流程来实现。
5、非正式的联络通过举办一些生活等来实现。
6、创造一种团结协作、互相帮助的氛围。
客户管理内容3
一、顾客档案分配程序
1、凡科普等所得的顾客档案,都应本着公平、公开的原则进行分配,都应按照本规定相应条款执行分配方案。
2、部门组织科普所得顾客档案分配程序规定
1)、由科普部门负责人将科普所得的档案先交CRM管理中心进行录入处理;
2)、经CRM管理中心处理后,再将处理后的顾客档案返还该部负责人;
3)、该部负责人收到档案后,将其按公平公开的原则平均分配给该部参加科普的员工后进行邀约,并完成顾客档案分配程序。
4)、规定流程图
二、关于老顾客带新顾客规定
1、联谊会老顾客每带一个新顾客参加会议的,奖励老顾客100分积分。
2、凡老顾客带来的新顾客参加联谊会活动现场达成销售者,每1000元销售,奖励老顾客100分积分。
三、多事业部联合使用顾客资源
1、联合会议举办会议营销活动前一周,每天晚6点前:第一事业部经理把本部当天邀约敲定顾客档案明细表投入“资源共享”箱内;第二事业部经理把本部当天邀约敲定顾客档案表和第二天计划邀约顾客名单投入“资源共享”箱内。计划邀约工作第一事业部要比第二事业部提前一天来完成。每晚6点后再邀约算作第二天邀约。当晚由协调助理开箱核对,经核对无邀约重复后,第二天早会发还各部经理。档案要求:全面、清晰、整洁。
2、因部门负责人迟交或不交当天已敲定顾客档案表,而发生本部已敲定顾客又被另一部门邀约和敲定,该顾客到会后判为另一部门邀约。
3、联合会议举办会议营销活动当天:如在下午举办,各部负责人必须在当天上午10点前把已敲定顾客档案表投入“资源共享”箱内;如在晚上举办,必须在当天下午4点前投入。两事业部联合会议举办会议营销活动前一周时间内,每天邀约敲定顾客档案如有迟交或不交一次,罚该部负责人10元。
4、顾客邀约重复时,由协调助理全面负责处理。要求:必须公正、公平、公开。已有部门邀约敲定的顾客,另一门不允许再邀约;部门发言、带动顾客不允许另一部门再邀约,但必须提前上交顾客名单和敲定,否则视作无效。
5、联合会议举办会议营销时,到会顾客原跟踪服务员工可以借用帮促销售,但必须经过该名顾客现邀约员工的.同意,同时不允许两名员工同时向该顾客推产品,如有销售,算做该顾客现邀约员工的业绩。
6、联合会议举办会议营销时,如有冲突两部员工不允许在顾客面前争议,活动结束后,由两部负责人陪同协调助理共同协商处理,否则当事人每人罚款100元。如协调助理无法作出判定,必须及时上报总经理作出裁决。
四、顾客服务管理
1、顾客服务分类:
1)、售前服务:对参加过科普的顾客,再次免费地到顾客家对其量血压、送资料等方面的服务;
2)、售中服务:对参加联谊会的顾客热情接待、礼貌大方地介绍给咨询医生等方面的服务;
3)、售后服务:对购买产品的顾客,主动地将产品送到顾客家并帮助顾客将产品使用方法介绍给顾客等方面的服务;
4)、经常性服务:对所有的顾客,经常性地家访、取得电话联系等方面的服务。
2、顾客服务注意事项:
1)、要求全体员工对顾客都要尽心尽力地做好各方面的服务,树立“顾客永远是上帝“的思想。
2)、对三个月内顾客服务不到位(如没有邀约参加活动、邀不来参加活动或无家访等都称作服务不到位)的处理规定:对没有服务到位的顾客:其他部门员工可以邀约,但该员工应立即将该邀约的顾客档案上报给顾客资源总监,由顾客资源总监去CRM管理处更改该顾客档案记录;对没有服务到位的顾客:公司有权将该顾客档案分配给其他部门或员工。
3、对顾客抱怨的处理规定:
1)顾客抱怨原因:服务不到位;员工自私自利;员工工作态度;部门之间的争执;其他方面。
2)顾客抱怨处理规定:
A、在顾客未投诉的情况下,每发现一顾客有抱怨,则罚该当事员工每次100元
B、在顾客向姜总投诉的情况下,则罚该顾客所在部门经理及当事员工每人每次100元。
C、无论是何种情况下顾客发生抱怨,如在三日之内不能处理好该顾客抱怨问题,则罚该顾客所在部门经理及当事员工每人每次500元,并且将该顾客资源移交给其他部门员工做跟紧服务。