公司办公室主任职责及工作内容

时间:2024-06-13 09:57:20
公司办公室主任职责及工作内容

公司办公室主任职责及工作内容,办公室主任需要具备良好的外联工作处理能力,粤语熟练,良好的公文写作技能,良好的沟通表达协调能力,组织计划能力,良好的职业操守。现在分享公司办公室主任职责及工作内容。

  公司办公室主任职责及工作内容1

办公室主任职责内容1

1、负责组织召开例行各类会议,整理会议纪要,对会议决议的贯彻落实进行检查、督促

2、负责及时收集反馈公司各部门、各经营单位的工作状况,组织协调解决异常

3、负责公司对外沟通协调,统筹处理对外公共关系

4、负责公司党、团、工会等统筹管理工作,落实总经理临时交办的其他事务

办公室主任职责内容2

1、负责公司的行政、后勤工作,保障公司在任何情况下能够顺利的开展各项工作,确保公司的安全稳定以及正常运作;

2、 撰写行政相关文案、配合公司各类活动开展;

3、执行监督行政后勤管理的各项规章制度;

4、 负责公司各种会议组织、接待、外联管理工作;


  

5、 管理公司固定资产,做好成本控制。

6、完成其他领导交办任务

办公室主任职责内容3

1、中层管理职位,负责其功能领域内主要目标和计划,制定、指导或协助上层执行相关的政策和制度;

综合调研、收集与企业相关的政策法规和信息,负责分公司内外的工作协调、信息沟通和反馈工作,督办各事项、决议、制度的落实和执行;

2、负责对公司各项管理制度的掌握及对外宣传工作,负责公司办公室行政管理;

3、组织公司常规会议,参与公司重大决策的研讨和制定;

4、负责外联工作对外形象宣传、公共关系、公司网站宣传、公司企业文化建设;负责组织策划公司的重大公关和庆典活动;负责组织外事接待活动,妥善处理各种对外事务;

5、负责各职能部门绩效考核与管理。

办公室主任职责内容4

1、协助公司领导监督、检查各项管理制度及会议决定的执行情况;

2、负责公司定期和年度考核的组织实施工作;

3、负责公司内外的接待、来访和协调工作,对提出的问题和意见及时解决或上报有关领导;

4、负责综合性公文的写作、传递、传达、催办与检查;

5、负责组织人事档案的定期审查和整理工作等;

6、负责办公室、后勤等部门管理协调工作;

7、组织负责公司的会议、活动、商务接待等工作;

8、负责接待方案的制定及餐饮、住宿安排及车辆调度等相关工作的`落实;

9、协助总经理完成汇报类、总结类公文写作工作。

办公室主任职责内容5

1、积极配合上级领导处理外部公共关系,商务洽谈、商务接待,展示良好的企业形象;

2、负责外联工作对外形象宣传、公司网站宣传、公司企业文化建设;

3、负责公司日常行政管理工作;

4、负责组织起草公司重要文件、公司内部会议的组织和召开工作、活动的组织和执行;

5、办公室内务管理

6、负责公司车辆的维护、保养、年检等

办公室主任职责内容6

1、负责组织起草、修改和完善人力资源相关管理制度和工作流程;

2、负责招聘、培训、薪酬、考核、员工关系等人力资源日常管理事宜;

3、负责组织编写各部门职位说明书;

4、负责部门的日常事务管理工作,协助完成本部门员工工作考核、激励及部门资金的预算和控制等工作,公司安排的其他工作。

办公室主任职责内容7

1、协助处理公司内外部工作安排、事务的衔接、流程对接于跟进、落实;

2、协助公司处理政府、行业、涉外事务的公共关系,及相关联信息的披露;

3、协助公司参与事务性项目的洽谈,收集关联行业业务信息,提供依据和分析意见;

4、撰写邮件、公文、报告等各种文件,并对文件进行管理,同时负责文件信息上传下达工作;

5、处理涉及总裁办公的文件、邮件、传真等各种渠道的信息,做到合理过滤和正确传达,负责相关拜访人员的接待;

  公司办公室主任职责及工作内容2

企业办公室主任的简单岗位职责 篇1

1、传达贯彻总裁会议、总裁办公会议的决议、指令、命令及会议精神;

2、负责检查督办,重点督办集团各项重大决策、重大部署的落实情况;

3、协调集团领导之间、各中心之间、领导与各单位之间的关系;

4、协助总裁(经营班子)开展公关、接待工作,协调处理外部相关部门关系,优化总裁及集团对外形象,并做好相关资源整合等;

5、总裁召集的各类重要会议的组织、召集、会务筹备协调与会议记录。

6、保障总裁(经营班子)交办工作的及时完成。


  

企业办公室主任的简单岗位职责 篇2

1、参与公司发展规划、年度经营计划的编制和公司重大决策事项的讨论;

2、组织公司通用管理标准及规章制度的拟定、修改和编写工作,协助参与专用管理标准及管理制度的拟定讲座和修改工作;

3、审核各部门提交的发文文稿编辑、公司企业文化杂志及外来所发的各类文件的处理;

4、接待公司来宾,安排及组织公司的各类会议、制定会议议程,整理会议决议,定期组织公司文化活动,提高员工归属感;

5、根据决策层的要求及相关会议纪要,对各部门的'工作进行协调及督办,确保公司各项工作的有效落实;

6、全面负责办公室的日常管理,贯彻岗位责任制和工作标准;

7、制定部门年度绩效目标和计划,进行部门内人员配置、绩效、薪酬管理,并且合理控制部门预算;

8、负责督办公司各类证照办理及年审工作;

9、完成公司领导交办的其他工作。

企业办公室主任的简单岗位职责 篇3

1、负责各类文件的分类呈送,做好办公会议组织及纪录工作,做好计划总结及文稿研拟及对外事务联络工作;

2、负责公司固定资产管理工作并流程化;

3、做好企业内外部文件的发放、登记、传递等工作;

4、统筹管理公司相关工作及行政相关事宜;

5、负责公司来宾的接待与安排,车辆使用及调配。

企业办公室主任的简单岗位职责 篇4

1、制度流程建设、各类会议活动组织、办公环境管理、公司各类采购统筹、固定资产及车辆管理、公司仓储及礼品库管理;

2、行政管理体系搭建、行政采购体系搭建维护、大型年会及重要活动组织;

3、采购、管理公司固定资产与低值易耗品(非办公用品和日常用品);

4、负责固定资产台账审核、组织固定资产盘点工作;

5、负责公司的上传下达工作,做好协调和调度工作;

6、做好重要客人的接待和服务工作。

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